Was unbesetzte Stellen heute wirklich kosten:

Unbesetzte Schlüsselpositionen belasten Kliniken, MVZ und Pflegeeinrichtungen nicht nur personell, sondern auch wirtschaftlich. Das DKG-Fachkräftemonitoring 2025 zeigt, dass Krankenhäuser mit Stellenbesetzungsproblemen im Mittel 21 unbesetzte Vollkraftstellen beim dreijährig examinierten Pflegepersonal auf Allgemeinstationen, 7,6 auf Intensivstationen, 4,8 im OP-Dienst und 3,3 im Anästhesie-Dienst melden. Offene Stellen im Pflegedienst sowie im OP- und Anästhesie-Dienst bleiben dabei durchschnittlich rund ein halbes Jahr unbesetzt. Für die kommenden Jahre erwarten viele Häuser eher Stagnation oder weitere Verschärfung der Besetzungsprobleme.

Diese Vakanzen wirken sich im Alltag direkt aus, auf Dienstplanung, Belastung im Stammpersonal, Besetzungssicherheit und die wirtschaftliche Steuerbarkeit von Bereichen. Gleichzeitig ist die Stoßrichtung im Markt klar: weg von dauerhafter Fremddeckung, hin zu stabilen, planbaren Teams. Der Bundesrat fordert die Eindämmung von Leiharbeit in der Pflege, und auch die DKG spricht sich für Maßnahmen zur Reduzierung von Leiharbeit sowie für verlässlichere Personalstrukturen aus.

Dass dieser Weg bereits eingeschlagen wird, zeigen auch die neuesten Krankenhausdaten: Laut DKG-Fachkräftemonitoring 2026 ist das direkt angestellte Krankenhauspersonal weiter gewachsen. Im Jahr 2024 stiegen die Vollkräfte im Pflegedienst um rund 4 % und im ärztlichen Dienst um rund 2 %. Das stärkt den Trend zu direkter Personalbindung und nachhaltiger Besetzung, weil eigene Teams planbarer, wirtschaftlich stabiler und langfristig besser steuerbar sind.

Vor diesem Hintergrund unterstützt PrimeDoc24 Einrichtungen dabei, offene Schlüsselpositionen gezielt, planbar und wirtschaftlich ausgewogen zu besetzen – mit Fokus auf direkte Personalbindung, nachhaltige Besetzungslösungen und eine verlässliche Entlastung im laufenden Betrieb.

PrimeDoc24 unterstützt Kliniken, Medizinische Versorgungszentren und Pflegeeinrichtungen bei der Besetzung pflegerischer, medizinischer, therapeutischer und organisatorischer Schlüsselpositionen – von Pflegekräften und Fachpersonal im Funktionsdienst und Therapiebereich über Ärztinnen und Ärzte sowie Leitungs- und Managementfunktionen bis hin zu Fachkräften in Verwaltung, IT und Medizintechnik.

Unsere Leistungen erfolgen im Rahmen beratender und koordinierender Besetzungsbegleitung. 

Das Honorar wird grundsätzlich erfolgsabhängig vereinbart. Je nach Berufsgruppe, Suchprofil und Aufwand gelten folgende Honorarkorridore:

Pflege, Funktionsdienst und Therapie

• 16 % bis 20 % des Bruttojahresgehalts

Ärztlicher Bereich, MVZ-Leitung und Management

• 22 % bis 30 % des Bruttojahresgehalts

Verwaltung, IT und Medizintechnik

• 20 % bis 25 % des Bruttojahresgehalts

Wunschkandidaten-Suche / Headhunting

• 25 % bis 30 % des Bruttojahresgehalts

Zur zusätzlichen Sicherheit kann eine begrenzte Nachbesetzungsregelung vereinbart werden. Diese gilt ausschließlich im Rahmen klar definierter Voraussetzungen und bei im Wesentlichen unverändertem Stellenprofil.

Rahmenverträge für wiederkehrenden Personalbedarf

Für Kliniken, MVZ und Pflegeeinrichtungen mit regelmäßigem oder planbarem Besetzungsbedarf bietet PrimeDoc24 auf Wunsch auch Rahmenvereinbarungen an. Diese schaffen klare Abläufe, verkürzen Abstimmungen und ermöglichen eine verlässliche Zusammenarbeit über einzelne Suchaufträge hinaus.

In der Regel beginnt die Zusammenarbeit zunächst auf Basis einzelner Beauftragungen. Wenn sich daraus ein wiederkehrender Personalbedarf oder eine langfristige Zusammenarbeit entwickelt, können die Rahmenbedingungen im nächsten Schritt individuell abgestimmt werden.

Konditionen für Rahmenvereinbarungen besprechen wir persönlich und orientieren sie am tatsächlichen Bedarf, am Besetzungsaufwand, an der Anzahl der Positionen und an der Struktur der jeweiligen Einrichtung.

PrimeDoc24 steht für transparente Konditionen, sorgfältige Auswahl und wirtschaftlich tragfähige Lösungen – mit regionalem Verständnis für Sachsen-Anhalt und einem klaren Fokus auf nachhaltige Besetzungen im medizinischen Bereich.